Sistem adalah suatu kesatuan yang
terdiri dari berbagai bagian yang saling berhubungan dan berkaitan dengan suatu
tujuan yang sama.Jadi Sistem Basis Data
adalah kumpulan data yang terstruktur dan terorganisasi yang disimpan di storage
dan pengguna dapat mengambil informasi secara cepat dan tepat.Sistem Basis data
berguna untuk mengatasi permasalahan redundasi data,inkonsistensi data,sulit
mengakses data,keamanan data. Komponen Sistem Basis Data biasanya terdiri dari
Hardware,Operating System,basis data, database management system,pengguna dan
perangkat lunak tambahan. Abstraksi data adalah sudut pandang dimana seseorang
melihat data di dalam suatu system basis data,seperti seorang seorang users
yang hanya dapat mengakses data yang
telah dibatasi oleh admin dalam suatu system basis data.
Manfaat database adalah sebagai
komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar
dalam menyediakan informasi menentukan kualitas informasi yaitu cepat,
akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi (out off date). Informasi dapat dikatakan
bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Mengatasi
kerangkapan data (redundancy data). Menghindari
terjadinya inkonsistensi data. Mengatasi kesulitan dalam mengakses Menyusun format
yang standar dari sebuah data.Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user).
Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna
(multiuser).Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data
hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan
memberikan login dan password terhadap masing-masing data.Agar pemakai mampu
menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan
menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat
mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administrator-nya.